각종 회합 성공을 위한 point



1.계획

2.목표설정

3.준비

4.실시

5.평가및 검토

6.개선



1. 계 획

1) 4부의 충분한 토의

2) 객관성과 합리성

3) 치밀한 계획

4) 진행을 짜임새 있게 계획

5) 시간 배분을 적절히 (예비시간)

6) 어떻게하면 즐거운 회합이될 수 있는지 연구와 토의

7) 회원님들의 공동 관심사를 참조

8) 자료수집은 누가 어디서 어떻게할 것인가 역할분담



2. 목 표

1) 확실하고 정확한 목표

2) 각오와 결의

3) 이체동심의 기념 (모든일의 출발은 기원으로부터)

4) 구체적인 활동목표 (목표는 자율적으로... 강요해서는 안된다)

5) 주관자와 식순 참가멤버 모두 협의 내용을 충분히 숙지





인재란? 신심이 두텁고 구도심과 책임감이 있는 사람



3. 준 비

1) 자료수집

2) 회원님들의 적극적인 참여와 유도

3) 역할분담 (체험담 섭외. 어서강의 선생님지도.레크레이션.사회자

미래부를 위한 교학및 설화. 어서한구절 발표.유우머.생활의 지혜

초정간부 섭외및 안내. 참석자중 모셔와야할 분 담당자 선정

4) 참석간부에게 사전에 주어진 시간통보

5) 참석간부에게 지부.지구.반의 사정에 맞는 지도를 부탁

예) 병고. 경제고.생활고.직장.채무.가족간의 갈등. 조직관리

교학.등등...)

6) 화광신문 불교회 VTR홍보자료.교학. PPT등 자료활용



4. 실 시

1) 열과 정성을 다해서 실시

2) 형식에 지우치지 않게

3) 사회자는 침착하게 분위기를 유도하고 식순을 하나하나

활기차고 확신있게 소개 (불필요한 군더더기 멘트는 삼가)

4) 대화의 광장

* 진행자가 평소에 회원님에 관한 정보를 수집하여 발언하기

편하도록 유도 (예) 회원님 이번에 여행 다녀 오셨다면서요

? 회원님 이번에 공덕 받으셨다면서요? 회원님 이번에

많이 아프셨다면서요? 회원님 이번에 집안에 애사.경사가

있었다면서요?

5) 진행중 개인 발언이 길어 질때는 발언자의 기분이 상하지

않게 기술적으로 cuting 한다. 예) 네 그렇군요 우리 함께

박수로 환영해주시죠.그리고 박지영 회원님은 이번에....

6) 충분한 시간을 요하는 질문이나 특별한 개인지도는

회합을 종료후에 대화할 수 있도록 유도

7) 시간 배분과 조절을 적절히

8) 주관자의 인사멘트는 전원이 관심 있는 주제로부터 출발

9) 회합 시작과 종료시간 엄수

10) 회합종료후의 간담도 소중하게

11) 회원및 신래자 배웅

12) 장소제공자에 대한 감사및 예의





5.평가및 검토

1) 사전준비는 충분 했었는지

2) 회원님들 에게 사전연락은 잘 되었는지

3) 회합의 전체적인 분위기는 어떠했는지

4) 회합의 흐름은 자연스러웠는지

5) 회합내용에 무리는 없었는지

6) 회원님들의 참여의식은 어느 정도 였는지

7) 데이터는 참고 하였는지

8) 기후나.계절적인 요인.명절. 연휴기간.국경일.집안행사등

특별한 요인을 고려 했는지

9) 시간은 정확히 엄수 되었는지

10) 주관자의 권위의식은 없었는지

11) 회합후 기록은 남기는지

12) 회합 다음날 초청간부에게 감사의 문자메세지



6. 개 선

1) 회합에서 회원님들의 발언이 적은 것은 (사전준비부족)

2) 주제선정의 문제점은 없었는지

3) 결석자 상황파악.연락.가정방문.

4) 다음 모임을 위해 무엇을 준비해야 하는가

5)문제점 보완및 개선





개인지도를 정성들여 행하고 있는 조직은 신심도

깊고 강하며 생생한 기백이 가득차 있다.

그러한곳에 안정된 전진이 생기며 공덕의 체험과

환희가 솟아나는 것이다. 이케다 선생님지도.



회합의 대성공을 기념하는 마음을 담아 작성해

봤습니다. 간부님들이 참고 하시어 환희찬

회합을 만들었으면 합니다. 산본권 김형수.